RELATÓRIO E CONTAS 2008


INTRODUÇÃO

O presente relatório e contas consubstanciará uma avaliação ao trabalho desenvolvido pela Associação das Colectividades do Concelho do Seixal (ACCS) no primeiro ano de mandato dos actuais Órgãos Sociais e terá como pano de fundo as actividades e iniciativas apresentadas no Plano de Actividades e Orçamento para 2008, devidamente aprovado pela Assembleia Geral da ACCS.

ACTIVIDADES

Sede

Para 2008 proponhamo-nos dinamizar e equipar devidamente o espaço da sede social da ACCS, sendo certo que este foi um objectivo apenas atingido parcialmente. Na sede, para além do desenvolvimento normal do trabalho da Associação e da realização das reuniões da Direcção, dos Órgãos Sociais e das Assembleias Gerais, levámos a efeito igualmente a tomada de Posse dos actuais Órgãos Sociais da ACCS.

Foi também neste espaço que recebemos algumas colectividades para o esclarecimento de dúvidas e apresentação de questões várias. Do ponto de vista administrativo apostamos numa organização interna mais rigorosa e eficiente, estando já implementados novos sistemas de arquivamento e gestão de expediente.

•    Página e e-mail da Associação


Também este objectivo foi apenas parcialmente atingido, tendo já a ACCS o seu próprio e-mail ( Este endereço de e-mail está protegido de spam bots, pelo que necessita do Javascript activado para o visualizar ). Foram entregues igualmente dados sobre a Associação para constarem no site da Câmara Municipal do Seixal (CMS), no sector referente ao associativismo.

•    Formação para Dirigentes Associativos

Este objectivo, sendo desenvolvido em parceria foi alcançado, especialmente através de um trabalho conjunto com o Gabinete de Apoio ao Movimento Associativo (GAMA) da CMS, sendo que a função da ACCS foi a de diagnosticar as necessidades formativas dos dirigentes e outros activistas associativos e divulgar e acompanhar as acções de formação. Por seu lado ao GAMA coube a responsabilidade organizativa, técnica e de promoção.

•    Parcerias


Esta foi uma área de trabalho muito positiva e em que todos os seus objectivos foram atingidos. Participámos activamente em todas as iniciativas/acções/projectos em que somos parceiros e vimos alargado o nosso leque de intervenção. Assumimos um papel mais activo especialmente na Seixalíada e no Agita Seixal, iniciativa da responsabilidade da ACCS. Mantivemos uma articulação permanente com a Confederação Portuguesa das Colectividades de Cultura Recreio e Desporto, tendo sido aprovada por unanimidade, na Assembleia Geral Ordinária realizada a 27 de Novembro de 2008, uma proposta da Direcção de harmonização da quotização, passando assim a ACCS a estar totalmente integrada na pirâmide associativa nacional.

•    7º Aniversário da ACCS

Comemorou-se a data com a realização da tomada de posse dos actuais Órgãos Sociais e apenas com a presença das associações culturais, recreativas e desportivas do Concelho, base e força da ACCS.

•    Contacto com as colectividades

Estivemos presentes na esmagadora maioria das sessões solenes de aniversários para as quais fomos convidados, transmitindo uma mensagem de incentivo e esperança no futuro do Movimento Associativo Popular, bem como recebemos e/ou visitámos todas aquelas colectividades que nos solicitaram intervenção ou esclarecimentos. Acompanhámos de perto as iniciativas das colectividades do Concelho, associadas ou não. Para reforçar esta proximidade com o movimento associativo, iniciámos ainda em 2008 a preparação da realização de reuniões sectoriais com as colectividades, por freguesia.

APURAMENTO DE CONTAS


Apuradas as contas relativas ao ano económico de 2008, apresentam-se de seguida os resumos informativos referentes às várias unidades de custo, bem como um balancete resumo em anexo:

•    ACCS

O Apuramento das contas evidência movimentos activos no valor total de 2.723,48 euros dos quais 500,00 euros correspondem ao subsídio atribuído pela Câmara Municipal do Seixal para apoio ao associativismo. O passivo apresenta um total de 602,55 euros, resultando um saldo final no valor de 2.120,93 euros.

Custos Totais por Acção: Unid.: euros
Descrição Custo
Comunicação CTT 122,68 €
Deslocações 101,21 €
Material de Escritório / Documentação 31,72 €
Despesas de Promoção e Divulgação 185,88 €
Despesas Diversas 161,06 €
Total despesas 602,55 €

 

•    XXV Seixalíada

Apuradas as contas referente ao evento apresenta-se de seguida um quadro resumo dos custos totais por função envolvidos no projecto que orçaram em 93.328,29 euros. Os valores activos de 96.931,70 euros correspondem ao saldo inicial e à receita proveniente de um subsídio atribuído pelo Município do Seixal no valor de 90.000,00 euros. O saldo final do evento na sua edição de 2008 é de 3.603,41 euros.

Custos Totais por Acção: Unid.: euros
Descrição
Custo
Informação Marketing e Publicidade 34.004,97 €
Festa de Abertura 8.439,95 €
Festa de Encerramento 3.193,32 €
Despesas Comuns 3.756,14 €
Modalidades 43.933,91 €
Total dos custos da XXV edição da Seixalíada 93.328,29 €

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Genericamente pode-se afirmar que se cumpriu o Plano de Actividades para 2008, sendo certo que se pode sempre fazer mais e melhor, pelo que está a Direcção empenhada em melhorar a sua actuação associativa durante o ano de 2009, reforçando e afirmando o papel da ACCS e aproximando-se ainda mais das colectividades do Concelho. Do ponto de vista financeiro, assistimos a uma gestão rigorosa dos recursos da ACCS, gestão essa facilitada pelo facto da Associação não suportar qualquer despesa fixa com a sua sede, instalação cedida pela CMS e igualmente um bom acompanhamento da gestão financeira da XXV Seixalíada.